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DATENSCHUTZ

(Stand: November 2025)

Wir freuen uns über dein Interesse an GymFLINITY CAMP. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns besonders wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2021).
Nachfolgend informieren wir dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Eine Initiative des Allgemeinen Turnverein Wieselburg (ATV Wieselburg)
ZVR-Nr.: 83378995

Wildenmaierhof 1 I 3281 Oberndorf an der Melk
📞 +43 664 992 156 32 I hallo@gymflinity.at

2. Welche Daten verarbeiten wir

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn sie für die Organisation und Durchführung unserer Camps notwendig sind oder du uns diese freiwillig zur Verfügung stellst.​

​

  • Teilnehmerdaten:

    • Vorname

    • Nachname

    • Geburtsdatum

    • Alter

    • Geschlecht

    • Bekleidungsgröße

  • Eltern-/Erziehungsberechtigte:

    • Name

    • Telefonnummer

    • E-Mail-Adresse

    • PLZ, Ort

  • Gesundheitsdaten:

    • Allergien

    • Unverträglichkeiten

    • medizinische Hinweise (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)

  • Zahlungsdaten:

    • IBAN

    • Zahlungsstatus

    • keine Speicherung von Kreditkarteninformationen bei uns, da Abwicklung über Zahlungsdienstleister erfolgt)

  • Kommunikationsdaten:

    • Schriftverkehr per E-Mail, Formular

    • WhatsApp: Bei WhatsApp können Daten an Meta (USA) übermittelt werden. Nutzung erfolgt freiwillig, alternative Kommunikationswege stehen jederzeit zur Verfügung.

  • Fotos & Videos:

    • nur mit schriftlicher Einwilligung der Eltern

​​

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden die Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Organisation und Durchführung der Camps

  • Verwaltung von Anmeldungen und Wartelisten

  • Abrechnung, Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung

  • Notfall- und Elternkommunikation

  • rechtliche Pflichten (z. B. Unfallmeldungen)

  • Öffentlichkeitsarbeit (Fotos/Videos – nur nach Einwilligung)

  • interne Auswertungen zur Qualitätsverbesserung

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis von:

​

4.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Organisation und Durchführung des Camps.

4.2 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

z. B. Buchhaltungspflichten, Unfallmeldungen.

4.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a & Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

  • Gesundheitsdaten

  • Foto- und Videoaufnahmen

  • Newsletter
    Du kannst jede Einwilligung jederzeit widerrufen.

4.4 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

z. B. Verbesserung unseres Angebots, Schutz der Teilnehmenden.

5. Website, Hosting & Online-Buchung über WIX

Unsere Website wird betrieben von:​ Wix.com Ltd.

40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel

 

WIX verarbeitet Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO. Daten können in folgenden Regionen verarbeitet werden:

  • EU/EWR

  • Israel (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission)

  • USA (über Subdienstleister; Schutz durch EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln)

WIX verarbeitet insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Browser- & Gerätedaten

  • Formulareingaben (verschlüsselt)

  • technische Nutzungsdaten

6. Newsletter

Bei Anmeldung speichern wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich zur Versendung von Informationen.Wir verwenden Double-Opt-In.Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abmelden.

7. Zahlungsabwicklung

Zahlungen erfolgen über:

  • Banküberweisung

  • Zahlungsanbieter über WIX (z. B. Stripe, PayPal)

 

Diese Anbieter verarbeiten Zahlungsdaten eigenständig nach ihren Datenschutzrichtlinien. Wir speichern selbst keine vollständigen Zahlungsdaten.

8. Fotos & Medien

Wir erstellen Fotos/Videos während des Camps nur mit schriftlicher Einwilligung der Eltern. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden:
📧 hallo@gymflinity-camp.at

Bei Widerruf werden Medien entfernt, soweit technisch möglich.

9. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter an:

  • Betreuer, Trainer

  • IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. WIX, E-Mail-Provider)

  • Zahlungsdienstleister

  • Behörden oder Versicherungen (z. B. Unfallmeldungen)

Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

10. Dauer der Datenspeicherung

Wir schützen personenbezogene Daten durch:

  • SSL-Verschlüsselung

  • Zugriffsbeschränkungen

  • rollenbasierte Berechtigungssysteme

  • sichere Datenübertragung

  • Schulung der Mitarbeiter

11. Speicherdauer

  • Buchungs- & Rechnungsdaten: 7 Jahre

  • Gesundheitsdaten: max. 6 Monate nach Campende

  • Fotoeinwilligungen: bis Widerruf

  • Kontaktdaten: bis Widerruf oder Löschantrag

12. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, die von WIX gesetzt werden.

 

Erforderliche Cookies:

Technisch notwendig zum Betrieb der Website.

 

Analyse- & Marketing-Cookies:

Nur nach aktiver Einwilligung über den WIX-Cookie-Banner.
Du kannst deine Auswahl jederzeit im Banner ändern.

13. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf deiner Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

 

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: hello@gymflinity.at

 

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

14. Kinder & Jugendliche

Da unsere Angebote Kinder und Jugendliche betreffen, erfolgt jede Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich mit Einwilligung der Eltern. Kinder unter 14 Jahren dürfen Onlineformulare nur mit Zustimmung eines Elternteils verwenden.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

16. Kontakt für Datenschutzfragen

📧 hallo@gymflinity.at  I  ðŸ“ž +43 664 992 156 32

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erfordern.

18. Genderhinweis

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Texten teilweise die männliche Form. Natürlich sind alle Geschlechter gleichermaßen gemeint – GymFLINITY steht für Vielfalt, Fairness und Respekt.

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Datenschutz

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